Sekcja 1: Postanowienia ogólne i zakres zastosowania

1. Nasze warunki zakupu mają zastosowanie wyłączne. Odmienne lub sprzeczne warunki dostawcy uznajemy wyłącznie wtedy, gdy wyraźnie zaakceptowaliśmy je na piśmie. Nasze warunki zakupu mają zastosowanie również w przypadku, gdy przyjmujemy dostawę od dostawcy bez zastrzeżeń, mimo że wiemy o warunkach dostawcy sprzecznych z naszymi warunkami zakupu lub od nich odbiegających.
2. Aktualnie obowiązująca wersja naszych warunków zakupu ma również zastosowanie do wszystkich przyszłych transakcji z dostawcą.
3. Nasze Ogólne Warunki Zakupu mają zastosowanie wyłącznie do przedsiębiorców.

Sekcja 2: Zamówienia i przyjęcie zamówienia

1. Dostawca jest zobowiązany do przyjęcia naszego zamówienia w terminie 24 godzin. Po upływie tego terminu nie będziemy już związani takim zamówieniem. Wiążąca jest wyłącznie treść naszych pisemnych zamówień. Zamówienia składane ustnie lub dodatkowe uzgodnienia stają się ważne wyłącznie po ich pisemnym potwierdzeniu przez nas.
2. Zamówienie może zostać przez nas jednostronnie anulowane do momentu przekazania przez dostawcę przedmiotu zakupu spedytorowi, a w przypadku opóźnienia dostawy również po przekazaniu przedmiotu zakupu przez dostawcę spedytorowi, chyba że możliwość anulowania została wcześniej wyłączona za obopólną zgodą i w formie pisemnej.
3. Forma pisemna może zostać zastąpiona formą elektroniczną.
4. Zastrzegamy sobie wszelkie prawa własności i/lub prawa autorskie do naszych dokumentów, w tym ilustracji, rysunków, kalkulacji itp. Dokumenty i podobne materiały należy zachować w poufności wobec osób trzecich. Nie wolno udostępniać ich osobom trzecim bez naszej uprzedniej pisemnej zgody. Mogą być wykorzystywane wyłącznie do realizacji naszych zamówień; po zrealizowaniu zamówienia należy je nam zwrócić bez konieczności odrębnego wezwania, a dane techniczne należy usunąć.

Sekcja 3: Ceny, warunki płatności i korekta wartości zapasów

1. Cena podana w zamówieniu jest wiążąca, chyba że dostawca obniży swoją cenę do dnia dostawy; w takim przypadku wiążąca jest najniższa cena obowiązująca w okresie od zawarcia umowy do dostawy. Cena ta obejmuje dostawę franco pod adres kupującego, a także opakowanie, koszty transportu, opłaty drogowe, ubezpieczenie i cła. Zwrot opakowań wymaga odrębnego uzgodnienia.
2. Faktury należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres invoice@manolya.de oraz oddzielnie pocztą na adres naszej siedziby.
3. Możemy przetwarzać faktury wyłącznie wtedy, gdy – zgodnie z danymi zawartymi w naszym zamówieniu – wskazują one podany tam numer zamówienia. Dostawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie konsekwencje wynikające z niewypełnienia tego obowiązku, chyba że udowodni, iż nie ponosi za nie odpowiedzialności.
4. W przypadku dostawy niezgodnej z umową, w szczególności dostawy wadliwej, jesteśmy uprawnieni do wstrzymania płatności do czasu prawidłowego wykonania zobowiązania, bez utraty rabatów, skont lub podobnych korzyści płatniczych.
5. Jeżeli termin płatności nie został uzgodniony na piśmie, zapłacimy kwotę faktury w ciągu 30 dni od daty dostawy i otrzymania faktury, po potrąceniu 3% skonta, albo bez potrąceń w ciągu 45 dni od otrzymania faktury. Płatność uważa się za dokonaną w terminie, jeżeli data stempla pocztowego odpowiada terminowi płatności.
6. Jeżeli dostawca obniży cenę dostarczonego produktu, z innego powodu obniży cenę na fakturze dotyczącej produktu lub obniży sugerowaną cenę sprzedaży produktu, otrzymamy taką samą korzyść cenową w odniesieniu do produktów, które nie zostały jeszcze sprzedane i znajdują się w naszych zapasach lub punktach sprzedaży, jak również w odniesieniu do produktów pozostających w zapasach naszych partnerów handlowych. Wystawimy dostawcy notę obciążeniową na kwotę różnicy między ceną podaną przez dostawcę a obniżoną ceną.
7. Przysługują nam w pełnym zakresie przewidziane prawem prawa do potrącenia i zatrzymania. Jeżeli wobec majątku dostawcy zostanie prawomocnie wszczęte postępowanie upadłościowe lub zostanie złożony wniosek o wszczęcie postępowania upadłościowego dotyczącego majątku dostawcy – z powodu braku majątku wystarczającego na pokrycie kosztów, grożącej niewypłacalności lub nadmiernego zadłużenia – zastrzegamy sobie prawo do wstrzymania płatności w celu potrącenia istniejących lub przyszłych roszczeń, takich jak roszczenia z tytułu wad.

Sekcja 4: Termin i ilość dostawy

1. Termin dostawy wskazany w potwierdzeniu dostawcy jest wiążący. Jeżeli termin dostawy nie został określony, dostawa powinna co do zasady nastąpić w ciągu trzech dni roboczych od przyjęcia naszego zamówienia. O zachowaniu terminu dostawy decyduje data otrzymania towaru pod adresem naszej siedziby lub pod uzgodnionym adresem dostawy.
2. Dostawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować nas na piśmie o wystąpieniu lub powzięciu wiadomości o okolicznościach uniemożliwiających mu dotrzymanie uzgodnionego terminu dostawy.
3. W przypadku opóźnienia dostawy zastrzegamy sobie prawa przysługujące nam na mocy przepisów prawa. W szczególności, po bezskutecznym upływie odpowiedniego dodatkowego terminu, jesteśmy uprawnieni do żądania odszkodowania z tytułu niewykonania zobowiązania.
4. Dostawa częściowa musi zostać oznaczona jako taka na dokumencie dostawy oraz na fakturze. Zastrzegamy sobie prawo do odmowy przyjęcia dostawy częściowej na koszt i ryzyko dostawcy. Dotyczy to również dostarczenia ilości towaru przekraczającej zamówioną ilość.
5. Prawidłowość dostawy jest przez nas sprawdzana w ramach kontroli przyjęcia niezwłocznie po nadejściu towaru i obejmuje odpowiednią kontrolę liczby sztuk, wymiarów, wagi oraz cech jakościowych.

Sekcja 5: Warunki dostawy

1. Zamówione towary przyjmujemy wyłącznie na wymiennych europaletach nadających się do transportu lub na jednorazowych paletach nadających się do transportu. W przypadku dostawy na innych środkach transportowych lub bez wymaganych środków transportowych możemy naliczyć zryczałtowaną opłatę w wysokości 25,00 EUR netto za przepakowanie każdej palety lub każdego pojedynczego przypadku, wraz z zapewnionymi przez nas paletami nadającymi się do transportu. Zastrzegamy sobie prawo do dochodzenia wyższych kosztów.
2. Dostawca jest zobowiązany stosować odpowiednie materiały opakowaniowe zapewniające bezpieczeństwo transportu, zarówno pod względem ilości, jak i jakości.
3. Ponadto dostawca jest zobowiązany dostarczyć towary w godzinach przyjęcia towarów oraz uprzednio uzgodnić z naszym magazynem przedział czasowy dostawy poprzez pisemne awizo dostawy. Jesteśmy uprawnieni do odmowy przyjęcia towaru poza godzinami przyjęcia i/lub bez wcześniejszego uzgodnienia przedziału czasowego dostawy z naszym magazynem.
4. Na żądanie dostawcy przekażemy mu oddzielnie na piśmie godziny otwarcia oraz dane kontaktowe naszego magazynu.

Sekcja 6: Stan towarów i oznakowanie

1. Dostawca gwarantuje, że dostarczone towary są zgodne z przepisami prawa mającymi zastosowanie do ich użytkowania, w szczególności z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa produktów i oznakowania CE, z aktualnym stanem techniki oraz z przepisami UE. Jeżeli towary odbiegają od tych wymogów, dostawca jest zobowiązany poinformować nas o takich odstępstwach i ich przyczynach w każdym indywidualnym przypadku oraz przed rozpoczęciem procesu dostawy. W takim przypadku zastrzegamy sobie prawo, również po otrzymaniu towaru, do jego odrzucenia w terminie 10 dni roboczych od otrzymania informacji od dostawcy oraz do dochodzenia ustawowych roszczeń z tytułu wad.
2. Obowiązkowe oznakowania wymagane przepisami prawa oraz oznakowania określone w zamówieniu muszą być umieszczone na każdej jednostce sprzedażowej.
3. Dostawca gwarantuje, że wszystkie towary podlegające niemieckiej ustawie o sprzęcie elektrycznym i elektronicznym spełniają wymogi prawne; w szczególności urządzenia te muszą być produkowane, rejestrowane i oznakowane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz utylizowane zgodnie z tymi przepisami. Jeżeli określone urządzenia są nieprawidłowo oznakowane, zastrzegamy sobie prawo do żądania od dostawcy zwrotu kosztów poniesionych w związku z późniejszym oznakowaniem.
4. Dostawca gwarantuje, że dostarczone towary i opakowania są zgodne z przepisami dotyczącymi opakowań, baterii itp.; na żądanie dostawca niezwłocznie przedstawi odpowiednie dowody zgodności.
5. Oferowane produkty nie mogą naruszać praw osób trzecich, w szczególności praw do znaków towarowych, patentów i praw autorskich. Jeżeli dostawcy przysługują prawa do zdjęć lub tekstów, upoważnia nas do korzystania z tych materiałów. Dostawca zwolni Manolya Electronics GmbH & Co. KG z odpowiedzialności z tytułu roszczeń osób trzecich.
6. Ponadto dostawca jest zobowiązany przestrzegać wszystkich przepisów ustawowych i wykonawczych dotyczących produktów, w szczególności, lecz nie wyłącznie:
   a. niemieckiej ustawy o sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (ElektroG)
   b. niemieckiej ustawy o bateriach (BattG)
   c. RoHS / dyrektywy 2011/65/UE w sprawie ograniczenia stosowania niektórych niebezpiecznych substancji w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym
   d. rozporządzenia (WE) nr 1907/2006 w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH)
   e. zakazu dotyczącego trwałych zanieczyszczeń organicznych (POP)
   f. niemieckiej ustawy o produktach wykorzystujących energię (EVPG)
   g. niemieckiej ustawy o opakowaniach (VerpackG)
7. Producent ponosi odpowiedzialność za wadliwe produkty w zakresie określonym w niemieckiej ustawie o odpowiedzialności za produkty wadliwe (ProdHaftG).
8. Na żądanie dostawca przekaże nam następujące informacje i/lub dokumenty dotyczące dostarczonych produktów:
   a. pochodzenie handlowe towarów (kraj pochodzenia)
   b. deklarację dostawcy dla produktów posiadających lub nieposiadających preferencyjnego statusu pochodzenia
   c. karty charakterystyki
   d. deklarację zgodności WE.

Sekcja 7: Wymogi ogólne

1. Oprócz przestrzegania wszystkich wymogów prawnych dostawca jest zobowiązany do wypełnienia następujących obowiązków:
   a. uiszczania wszystkich podatków, opłat oraz, w stosownych przypadkach, opłat z tytułu praw autorskich (UHG)
   b. przestrzegania ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO)
   c. przestrzegania wszystkich przepisów niemieckiej ustawy o płacy minimalnej (MiLoG)
   d. przestrzegania zakazu dyskryminacji i wyzysku.

Sekcja 8: Deklaracja bezpieczeństwa

1. Dostawca potwierdza, że towary produkowane, przechowywane, wysyłane lub przewożone na zlecenie Manolya Electronics GmbH & Co. KG (Manolya), które są dostarczane do Manolya lub odbierane od Manolya w celu dalszej dostawy, są produkowane, przechowywane, przygotowywane i ładowane w bezpiecznych pomieszczeniach przedsiębiorstwa oraz w bezpiecznych strefach załadunku i wysyłki; są chronione przed nieuprawnioną ingerencją podczas produkcji, przechowywania, przygotowania, załadunku i transportu; do produkcji, przechowywania, przygotowania, załadunku i transportu tych towarów zatrudniany jest wiarygodny personel; a partnerzy handlowi działający w imieniu dostawcy są informowani, że również są zobowiązani zapewnić bezpieczeństwo łańcucha dostaw zgodnie z powyższymi wymogami.

Sekcja 9: Przejście ryzyka i dokumentacja

1. O ile nie uzgodniono inaczej na piśmie, dostawa odbywa się na warunkach DDP (Incoterms 2020), na ryzyko dostawcy, wraz z opakowaniem, transportem, opłatami drogowymi, ubezpieczeniem i należnościami celnymi. Zwrot opakowań wymaga odrębnego uzgodnienia.
2. Dostawca jest zobowiązany dostarczyć dokumentację wysyłkową i dokumenty dostawy zawierające dokładny numer naszego zamówienia; w przypadku braku tych informacji nie ponosimy odpowiedzialności za opóźnienia w przetwarzaniu.

Sekcja 10: Kontrola wad i gwarancja

1. Jesteśmy zobowiązani do zbadania towarów pod kątem odchyleń jakościowych i ilościowych w rozsądnym terminie; za rozsądny uważa się termin 5 dni roboczych od daty dostawy, a w przypadku wad ukrytych – 5 dni od daty ich wykrycia. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie zawiadomienia do dostawcy.
2. Przysługują nam w pełnym zakresie wszystkie ustawowe roszczenia z tytułu wad; niezależnie od tego jesteśmy uprawnieni, według naszego wyboru, do żądania od dostawcy usunięcia wad lub dostawy zastępczej. W takim przypadku dostawca jest zobowiązany ponieść wszelkie koszty niezbędne do usunięcia wad lub dokonania dostawy zastępczej. Wyraźnie zastrzegamy sobie prawo do dochodzenia odszkodowania, w szczególności odszkodowania zamiast wykonania zobowiązania.
3. Do wszystkich przesyłek zwrotnych należy dołączyć nasz wewnętrzny numer sprawy.
4. Jeżeli pomimo naszego wezwania dostawca niezwłocznie nie wywiąże się ze swoich obowiązków dotyczących wykonania następczego, w nagłych przypadkach, w szczególności w celu zapobieżenia poważnym zagrożeniom lub uniknięcia większych szkód, jesteśmy uprawnieni do samodzielnego wykonania prac naprawczych lub zlecenia ich wykonania osobie trzeciej na koszt dostawcy i według zwyczajowych stawek określonych przez nas.
5. Odpowiedzialność dostawcy z tytułu roszczeń dotyczących wad obejmuje co najmniej okres 24 miesięcy od chwili pierwszej dostawy towaru klientowi końcowemu, lecz może trwać do 5 lat od dostawy towaru do nas; zastosowanie ma art. 479 ust. 2 pkt 3 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB).

Sekcja 11: Odpowiedzialność za produkt, zwolnienie z odpowiedzialności i ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej

1. W zakresie, w jakim dostawca ponosi odpowiedzialność za szkodę spowodowaną przez produkt, jest on zobowiązany, na nasze pierwsze żądanie, zwolnić nas z odpowiedzialności z tytułu roszczeń odszkodowawczych osób trzecich, jeżeli przyczyna szkody znajduje się w zakresie jego kontroli i organizacji oraz jeżeli sam ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich.
2. W ramach odpowiedzialności odszkodowawczej określonej w pkt 1 dostawca jest również zobowiązany zwrócić wszelkie koszty zgodnie z §§ 683 i 670 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB), a także §§ 830, 840 i 426 BGB, wynikające z lub związane z jakąkolwiek akcją wycofania produktu z rynku przeprowadzoną przez nas. W zakresie, w jakim jest to możliwe i uzasadnione, poinformujemy dostawcę o treści i zakresie planowanych działań związanych z wycofaniem produktu i umożliwimy mu zajęcie stanowiska. Pozostałe roszczenia umowne i/lub ustawowe pozostają nienaruszone.
3. Dostawca zobowiązuje się utrzymywać ubezpieczenie odpowiedzialności za produkt z łączną sumą ubezpieczenia wynoszącą co najmniej 10 milionów euro na każde zdarzenie powodujące szkodę na osobie i/lub szkodę rzeczową.

Sekcja 12: Prawa własności intelektualnej

1. Dostawca gwarantuje, że ani dostarczone przez niego towary, ani ich dalsza dystrybucja przez nas nie naruszają w żaden sposób wzorów użytkowych, patentów, licencji ani innych praw ochronnych osób trzecich. Dostawca gwarantuje, że zostały uiszczone wszystkie opłaty należne za dostarczone przez niego urządzenia/nośniki danych, które zgodnie z prawem niemieckim podlegają opłacie z tytułu praw autorskich.
2. Jeżeli osoba trzecia wystąpi wobec nas z roszczeniami z powodu naruszenia takich praw, dostawca jest zobowiązany zwolnić nas z odpowiedzialności z tytułu tych roszczeń na nasze pierwsze pisemne żądanie; bez zgody dostawcy nie jesteśmy uprawnieni do zawierania z osobą trzecią żadnych porozumień, w szczególności ugód.
3. Obowiązek zwolnienia nas z odpowiedzialności przez dostawcę, istniejący w przypadku zawinienia po stronie dostawcy, obejmuje wszelkie wydatki, które musimy ponieść w związku z dochodzeniem roszczeń przez osobę trzecią.
4. Termin przedawnienia wynosi dziesięć lat, licząc od dnia zawarcia umowy.

Sekcja 13: Zastrzeżenie własności

1. Nie uznajemy żadnych praw wynikających z zastrzeżenia własności ani innych praw zabezpieczających, niezależnie od ich formy, treści, skutku i zakresu, i niniejszym wyraźnie sprzeciwiamy się takim prawom, o ile nie uzgodniono inaczej.
2. Cesja wierzytelności wobec nas jest skuteczna wyłącznie za naszą pisemną zgodą.

Sekcja 14: Poufność i ochrona danych

1. Dostawca jest zobowiązany zachować w ścisłej poufności wszelką wiedzę, informacje i dokumenty handlowe, chyba że informacje te są już publicznie dostępne, zostały zgodnie z prawem uzyskane od osoby trzeciej lub zostały niezależnie opracowane przez osobę trzecią; ponadto wszystkie informacje mogą być wykorzystywane wyłącznie do celów związanych ze stosunkiem handlowym. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje również po zakończeniu niniejszej umowy; wygasa jednak z chwilą, gdy wiedza, informacje i dokumenty handlowe staną się publicznie dostępne. Informacje poufne obejmują w szczególności dane techniczne, ilości zakupionych towarów, ceny oraz wszelkie dane dotyczące przedsiębiorstwa.
2. Dostawca jest zobowiązany wykorzystywać dane osobowe otrzymane w ramach lub w związku z naszym stosunkiem handlowym zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO). Ponadto dostawca wyraża zgodę na przetwarzanie i wykorzystywanie przez nas danych osobowych dostawcy otrzymanych w ramach lub w związku z naszym stosunkiem handlowym zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).

Sekcja 15: Osoba kontaktowa i dostępność

1. Dostawca jest zobowiązany przekazać nam niezwłocznie po zawarciu umowy poniższe informacje; dostawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie konsekwencje i koszty wynikające z niedopełnienia tego obowiązku, chyba że udowodni, iż nie ponosi za nie odpowiedzialności.
   a) Dane osoby kontaktowej posiadającej uprawnienia decyzyjne oraz numery telefonu i faksu dla następujących obszarów:
   – składanie zamówień i status realizacji
   – zwroty i reklamacje dotyczące wad
   b) Szczegółowy opis procedury zgłaszania roszczeń dotyczących wad, na przykład uzyskania numeru RMA itp.

   Podkreślamy wobec naszych dostawców, że zastrzegamy sobie prawo do dochodzenia roszczeń z tytułu wad. Wyraźnie odrzucamy wszelkie odesłania do roszczeń, które mogłyby nam przysługiwać wobec producenta lub osoby trzeciej.

Sekcja 16: Postanowienia końcowe

1. Zastosowanie ma wyłącznie prawo niemieckie, z wyłączeniem norm kolizyjnych oraz Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów (CISG).
2. Jeżeli dostawca jest przedsiębiorcą, miejscem właściwości sądu jest nasza siedziba; zastrzegamy sobie jednak prawo do dochodzenia roszczeń wobec dostawcy również przed sądem właściwym dla jego siedziby.
3. O ile w zamówieniu nie wskazano inaczej, miejscem wykonania zobowiązania jest nasza główna siedziba.
4. Nieważność lub niewykonalność któregokolwiek z powyższych postanowień, w całości lub w części, nie wpływa na ważność pozostałych postanowień ani zawartych na ich podstawie umów.