Sección 1: Disposiciones generales y ámbito de aplicación

1. Nuestras condiciones de compra se aplican con carácter exclusivo. Solo reconoceremos aquellas condiciones del proveedor que sean contrarias o divergentes de nuestras condiciones de compra si las hemos aceptado expresamente por escrito. Nuestras condiciones de compra también serán aplicables si aceptamos sin reservas la entrega del proveedor aun teniendo conocimiento de condiciones del proveedor que sean contrarias o divergentes de nuestras condiciones de compra.
2. La versión vigente de nuestras condiciones de compra también se aplicará a todas las futuras relaciones comerciales con el proveedor.
3. Nuestras condiciones generales de compra se aplicarán exclusivamente a empresarios.

Sección 2: Pedidos y aceptación de pedidos

1. El proveedor estará obligado a aceptar nuestro pedido en un plazo de 24 horas. Transcurrido dicho plazo, dejaremos de estar vinculados por el pedido. Únicamente será vinculante el contenido de nuestros pedidos por escrito. Los pedidos realizados verbalmente o los acuerdos complementarios solo serán válidos si son confirmados por nosotros por escrito.
2. Podremos cancelar unilateralmente el pedido hasta que el proveedor entregue el objeto de la compra al transportista o, en caso de retraso en la entrega, incluso después de que el proveedor haya entregado el objeto de la compra al transportista, salvo que la posibilidad de cancelación haya sido previamente excluida de mutuo acuerdo y por escrito.
3. La forma escrita podrá sustituirse por la forma electrónica.
4. Nos reservamos todos los derechos de propiedad y/o derechos de autor sobre nuestros documentos, incluidas ilustraciones, dibujos, cálculos, etc. Los documentos y materiales similares deberán mantenerse confidenciales frente a terceros. No podrán ponerse a disposición de terceros sin nuestro consentimiento previo por escrito. Solo podrán utilizarse para la tramitación de nuestros pedidos; una vez procesado el pedido, deberán devolvérsenos sin necesidad de requerimiento y deberán eliminarse los datos técnicos.

Sección 3: Precios, condiciones de pago y ajuste del valor de las existencias

1. El precio indicado en el pedido será vinculante, salvo que el proveedor reduzca su precio antes de la fecha de entrega; en tal caso, será vinculante el precio más bajo aplicable entre la celebración del contrato y la entrega. Dicho precio incluye la entrega franco domicilio del comprador, así como el embalaje, los costes de transporte, los peajes, el seguro y los derechos de aduana. La devolución de los embalajes deberá acordarse por separado.
2. Las facturas deberán enviarse por correo electrónico a invoice@manolya.de y, por separado, por correo postal a nuestra dirección comercial.
3. Solo podremos tramitar las facturas si estas indican, de conformidad con las especificaciones de nuestro pedido, el número de pedido correspondiente. El proveedor será responsable de todas las consecuencias derivadas del incumplimiento de esta obligación, salvo que demuestre que no es responsable de ellas.
4. En caso de una entrega no conforme con el contrato, en particular una entrega defectuosa, tendremos derecho a retener el pago hasta el correcto cumplimiento, sin perder el derecho a descuentos, bonificaciones u otras ventajas de pago similares.
5. Si no se ha acordado por escrito una fecha de pago, abonaremos el importe de la factura en un plazo de 30 días desde la fecha de entrega y recepción de la factura, aplicando un descuento del 3 %, o bien sin deducciones en un plazo de 45 días desde la recepción de la factura. El pago se considerará efectuado dentro del plazo si la fecha del matasellos coincide con la fecha de vencimiento.
6. Si un proveedor reduce el precio de un producto entregado, reduce por cualquier otro motivo el precio indicado en la factura del producto o reduce el precio de venta orientativo recomendado para un producto, tendremos derecho a la misma ventaja de precio para los productos aún no vendidos que se encuentren en nuestras existencias y puntos de venta, así como para los productos que permanezcan en las existencias de nuestros socios comerciales. Emitiremos al proveedor una nota de cargo por la diferencia entre el precio indicado por el proveedor y el precio reducido.
7. Nos corresponderán íntegramente los derechos de compensación y retención previstos por la ley. Si se inicia legalmente un procedimiento de insolvencia sobre el patrimonio de un proveedor o se presenta una solicitud de apertura de un procedimiento de insolvencia sobre su patrimonio, en particular por insuficiencia de activos para cubrir los costes, insolvencia inminente o sobreendeudamiento, nos reservamos el derecho a suspender los pagos con el fin de compensar créditos existentes o futuros, por ejemplo, derivados de responsabilidades por defectos.

Sección 4: Fecha y cantidad de entrega

1. La fecha de entrega indicada en la confirmación del proveedor será vinculante. Si no se indica una fecha de entrega, esta deberá efectuarse, por regla general, en un plazo de tres días laborables desde la aceptación de nuestro pedido. El cumplimiento de la fecha de entrega vendrá determinado por la fecha de recepción de la mercancía en nuestra dirección comercial o en la dirección de entrega acordada.
2. El proveedor deberá informarnos inmediatamente y por escrito cuando se produzcan o lleguen a su conocimiento circunstancias que le impidan cumplir la fecha de entrega acordada.
3. En caso de retraso en la entrega, nos reservamos los derechos previstos por la ley. En particular, una vez transcurrido un plazo adicional razonable, tendremos derecho a reclamar una indemnización por incumplimiento.
4. Las entregas parciales deberán indicarse como tales en el albarán y en la factura. Nos reservamos el derecho a rechazar entregas parciales por cuenta y riesgo del proveedor. Lo mismo se aplicará cuando se supere la cantidad de mercancía solicitada.
5. La conformidad de la entrega será verificada por nosotros mediante una inspección de recepción en el momento de llegada de la mercancía e incluirá un control adecuado del número de unidades, dimensiones, peso y características de calidad.

Sección 5: Condiciones de entrega

1. Aceptamos la mercancía solicitada exclusivamente sobre europalés intercambiables y aptos para el transporte o sobre palés desechables aptos para el transporte. En caso de entrega con medios de transporte diferentes o inexistentes, podremos cobrar una compensación de gastos de 25,00 € netos por el reembalaje de cada palé (o por cada caso individual), incluidos los palés aptos para el transporte proporcionados por nosotros. Nos reservamos el derecho a reclamar costes superiores.
2. El proveedor estará obligado a utilizar materiales de embalaje adecuados y seguros para el transporte, tanto en cantidad como en calidad.
3. Asimismo, el proveedor estará obligado a entregar la mercancía dentro de los horarios de recepción de nuestro almacén y a acordar previamente con nuestro almacén una franja horaria de entrega mediante una notificación escrita de entrega. Tendremos derecho a rechazar la recepción fuera de los horarios establecidos y/o sin haber acordado previamente una franja horaria con nuestro almacén.
4. A petición del proveedor, le comunicaremos por separado y por escrito los horarios de apertura y los datos de contacto de nuestro almacén.

Sección 6: Estado de la mercancía y etiquetado

1. El proveedor garantiza que la mercancía entregada cumple las disposiciones legales aplicables a su uso, en particular las normas sobre seguridad de los productos y marcado CE, el estado más reciente de la técnica y la normativa de la UE. Si la mercancía se aparta de dichas disposiciones, el proveedor deberá informarnos, en cada caso particular y antes de que comience el proceso de entrega, de las desviaciones y de sus motivos. En tal caso, nos reservamos el derecho, incluso después de la recepción, a rechazar la mercancía en un plazo de 10 días laborables desde la comunicación del proveedor y a ejercer los derechos legales de garantía.
2. El etiquetado obligatorio exigido por la ley y el especificado en el pedido deberá colocarse en cada unidad de venta.
3. El proveedor garantiza que todas las mercancías sujetas a la Ley alemana de aparatos eléctricos y electrónicos cumplen los requisitos legales; en particular, dichos aparatos deberán producirse, registrarse y etiquetarse conforme a las disposiciones legales y eliminarse de conformidad con estas. Si determinados aparatos están etiquetados incorrectamente, nos reservamos el derecho a reclamar al proveedor el reembolso de los costes derivados del etiquetado posterior.
4. El proveedor garantiza que la mercancía entregada y los embalajes cumplen las disposiciones relativas, entre otras cosas, a embalajes y baterías; a petición nuestra, el proveedor deberá aportar inmediatamente las pruebas correspondientes de conformidad.
5. Los productos ofrecidos no podrán infringir derechos de terceros, en particular derechos de marca, patentes y derechos de autor. Si el proveedor posee derechos sobre imágenes o textos, nos autoriza a utilizar dichos materiales. El proveedor mantendrá indemne a Manolya Electronics GmbH & Co. KG frente a cualquier reclamación de terceros.
6. Además, el proveedor deberá cumplir todas las leyes y normativas aplicables a los productos, en particular, a título meramente enunciativo y no limitativo:
   a. Ley alemana de aparatos eléctricos y electrónicos (ElektroG)
   b. Ley alemana de baterías (BattG)
   c. RoHS / Directiva 2011/65/UE sobre restricciones a la utilización de determinadas sustancias peligrosas en aparatos eléctricos y electrónicos
   d. Reglamento (CE) n.º 1907/2006 relativo al registro, la evaluación, la autorización y la restricción de las sustancias y mezclas químicas (REACH)
   e. Prohibición relativa a los contaminantes orgánicos persistentes (COP)
   f. Ley alemana sobre productos que utilizan energía (EVPG)
   g. Ley alemana de envases (VerpackG)
7. El fabricante será responsable de los productos defectuosos en el marco de la Ley alemana de responsabilidad por productos defectuosos (ProdHaftG).
8. A petición nuestra, el proveedor deberá proporcionarnos la siguiente información y/o documentación relativa a los productos entregados:
   a. origen comercial de la mercancía (país de origen)
   b. declaración del proveedor para productos con o sin origen preferencial
   c. fichas de datos de seguridad
   d. declaración CE de conformidad.

Sección 7: Requisitos generales

1. Además del cumplimiento de todos los requisitos legales, el proveedor deberá cumplir las siguientes obligaciones:
   a. pago de todos los impuestos, tasas y, cuando proceda, cánones por derechos de autor (UHG)
   b. cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)
   c. cumplimiento de todas las disposiciones de la Ley alemana sobre el salario mínimo (MiLoG)
   d. prohibición de discriminación y explotación.

Sección 8: Declaración de seguridad

1. El proveedor confirma que las mercancías producidas, almacenadas, enviadas o transportadas por encargo de Manolya Electronics GmbH & Co. KG (Manolya), que sean entregadas a Manolya o recogidas en Manolya para su posterior entrega, se producen, almacenan, preparan y cargan en instalaciones comerciales seguras y en zonas seguras de carga y expedición; que están protegidas frente a accesos o intervenciones no autorizados durante la producción, almacenamiento, preparación, carga y transporte; que para la producción, almacenamiento, preparación, carga y transporte de dichas mercancías se emplea personal fiable; y que los socios comerciales que actúan por cuenta del proveedor son informados de que también deberán garantizar la seguridad de la cadena de suministro en los términos anteriormente indicados.

Sección 9: Transmisión del riesgo y documentación

1. Salvo pacto escrito en contrario, la entrega se realizará DDP (Incoterms 2020), por cuenta y riesgo del proveedor, incluidos embalaje, transporte, peajes, seguro y derechos de aduana. La devolución de los embalajes requiere un acuerdo específico.
2. El proveedor estará obligado a proporcionar la documentación de expedición y los albaranes que incluyan nuestro número exacto de pedido; en caso de omisión, no podremos ser considerados responsables de posibles retrasos en la tramitación.

Sección 10: Inspección de defectos y garantía

1. Estamos obligados a examinar la mercancía para detectar posibles desviaciones de calidad y cantidad dentro de unos plazos razonables; se considerará razonable un plazo de 5 días laborables desde la fecha de entrega o, en el caso de defectos ocultos, de 5 días desde la fecha de su descubrimiento. Para cumplir el plazo será suficiente con enviar una notificación al proveedor.
2. Nos corresponden íntegramente todos los derechos legales de garantía; con independencia de ello, también tendremos derecho, a nuestra elección, a exigir al proveedor la subsanación de los defectos o una entrega de sustitución. En tal caso, el proveedor deberá asumir todos los gastos necesarios para subsanar los defectos o efectuar la entrega de sustitución. Se reserva expresamente el derecho a reclamar daños y perjuicios, en particular una indemnización en lugar del cumplimiento.
3. Todas las devoluciones deberán ir acompañadas de nuestro número interno de expediente.
4. Si, después de haber sido requerido por nosotros, el proveedor no cumple inmediatamente sus obligaciones de cumplimiento posterior, tendremos derecho, en casos urgentes y, en particular, para evitar riesgos graves o daños mayores, a llevar a cabo nosotros mismos las medidas correctivas o a encargar su ejecución a un tercero, por cuenta del proveedor y conforme a las tarifas habituales determinadas por nosotros.
5. La responsabilidad del proveedor por reclamaciones derivadas de defectos abarcará al menos 24 meses desde la primera entrega de la mercancía al cliente final, pero podrá extenderse hasta 5 años desde la entrega a nosotros; será de aplicación el artículo 479, apartado 2, punto 3, del Código Civil alemán (BGB).

Sección 11: Responsabilidad por productos, indemnización y seguro de responsabilidad civil

1. En la medida en que el proveedor sea responsable de un daño causado por un producto, estará obligado, a nuestro primer requerimiento, a mantenernos indemnes frente a reclamaciones de indemnización de terceros, siempre que la causa del daño se encuentre dentro de su ámbito de control y organización y que él mismo sea responsable frente a terceros.
2. En el marco de su responsabilidad conforme al punto 1, el proveedor también estará obligado a reembolsar todos los gastos conforme a los artículos 683 y 670 del Código Civil alemán (BGB), así como a los artículos 830, 840 y 426 del BGB, derivados de o relacionados con cualquier campaña de retirada de productos llevada a cabo por nosotros. En la medida en que sea posible y razonable, informaremos al proveedor sobre el contenido y el alcance de las medidas de retirada previstas y le daremos la oportunidad de pronunciarse al respecto. Los demás derechos contractuales y/o legales permanecerán inalterados.
3. El proveedor se compromete a mantener un seguro de responsabilidad civil por productos con una suma asegurada global de al menos 10 millones de euros por cada siniestro relativo a daños personales y/o materiales.

Sección 12: Derechos de propiedad intelectual

1. El proveedor garantiza que ni la mercancía suministrada por él ni su posterior distribución por nuestra parte infringen de ninguna manera modelos de utilidad, patentes, licencias u otros derechos de propiedad intelectual de terceros. El proveedor garantiza que se han abonado todos los cánones correspondientes a los aparatos/soportes de datos suministrados por él que, conforme al Derecho alemán, estén sujetos a un canon por derechos de autor.
2. Si un tercero formula reclamaciones contra nosotros debido a una infracción de dichos derechos, el proveedor estará obligado a mantenernos indemnes frente a dichas reclamaciones a nuestro primer requerimiento escrito; sin el consentimiento del proveedor no estaremos autorizados a celebrar acuerdos con el tercero, en particular acuerdos transaccionales.
3. La obligación de indemnización del proveedor, que existirá en caso de culpa imputable al proveedor, abarcará todos los gastos que necesariamente tengamos que soportar como consecuencia de o en relación con las reclamaciones formuladas por terceros.
4. El plazo de prescripción será de diez años a contar desde la celebración del contrato.

Sección 13: Reserva de propiedad

1. No reconocemos derechos de reserva de propiedad ni otros derechos de garantía, con independencia de su forma, contenido, efectos y alcance, y nos oponemos expresamente a dichos derechos, salvo pacto en contrario.
2. La cesión de créditos frente a nosotros solo será válida con nuestro consentimiento por escrito.

Sección 14: Confidencialidad y protección de datos

1. El proveedor estará obligado a mantener estrictamente confidenciales todos los conocimientos, información y documentación comercial, salvo que dicha información ya sea de dominio público, haya sido obtenida legalmente de un tercero o haya sido desarrollada de forma independiente por un tercero. Asimismo, toda la información deberá utilizarse exclusivamente para los fines de la relación comercial. La obligación de confidencialidad seguirá siendo aplicable después de la finalización del presente contrato; no obstante, cesará cuando los conocimientos, la información y los documentos comerciales pasen a ser de dominio público. La información confidencial incluirá, en particular, datos técnicos, cantidades adquiridas, precios y cualquier información empresarial.
2. El proveedor estará obligado a utilizar los datos personales recibidos en el marco de o en relación con nuestra relación comercial de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Asimismo, el proveedor acepta que podamos tratar y utilizar sus datos personales recibidos en el marco de o en relación con nuestra relación comercial de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Sección 15: Persona de contacto y disponibilidad

1. El proveedor estará obligado a comunicarnos inmediatamente después de la celebración de un contrato la siguiente información; será responsable de todas las consecuencias y costes derivados del incumplimiento de esta obligación, salvo que demuestre que no es responsable de ellos.
   a) La persona de contacto con capacidad de decisión y los números de teléfono y fax de los siguientes departamentos:
   – Pedidos y estado de tramitación
   – Devoluciones y reclamaciones relativas a defectos
   b) Una descripción detallada del procedimiento que deberá seguirse para hacer valer reclamaciones por defectos (por ejemplo, obtención de un número RMA, etc.).

   Informamos expresamente a nuestros proveedores de que nos reservamos el derecho a hacer valer reclamaciones derivadas de defectos. Rechazamos expresamente cualquier remisión a los derechos que pudiéramos ejercer frente al fabricante o frente a terceros.

Sección 16: Disposiciones finales

1. Se aplicará exclusivamente el Derecho alemán, con exclusión de las normas sobre conflicto de leyes y de la Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías (CISG).
2. Si el proveedor es un comerciante, el fuero competente será el de nuestra sede; no obstante, nos reservamos el derecho a presentar reclamaciones contra el proveedor también ante los tribunales de su sede.
3. Salvo que se indique lo contrario en el pedido, el lugar de cumplimiento será nuestra sede principal.
4. La invalidez o inaplicabilidad, total o parcial, de cualquiera de las disposiciones anteriores no afectará a la validez de las restantes disposiciones ni de los contratos correspondientes.